اعطای نمایندگی لامپ به افراد یا شرکتها معمولاً با شرایطی همراه است که هدف آن تضمین توانایی نماینده در توزیع و فروش محصولات با کیفیت و همچنین حفظ استانداردهای برند اصلی است. شرایط ممکن است بر اساس برند و شرکت تولیدکننده متفاوت باشد، اما در ادامه شرایط کلی برای دریافت نمایندگی لامپ آورده شده است:
1. شرایط اولیه و الزامات عمومی
ثبت رسمی کسبوکار:
داشتن مجوز فعالیت از مراجع قانونی.
ثبت شرکت یا جواز کسب برای فروشگاههای حقیقی.
سوابق کاری:
داشتن تجربه در فروش لوازم روشنایی یا محصولات مشابه.
رزومهای از فعالیتهای قبلی در زمینه فروش یا توزیع.
توانایی مالی:
ارائه مستندات مالی برای اثبات توانایی در تأمین سرمایه اولیه و هزینههای مورد نیاز.
امکان ارائه ضمانت مالی یا بانکی در صورت نیاز.
تعهد به برند:
پذیرش شرایط و ضوابط شرکت مادر و تعهد به رعایت استانداردها و سیاستهای فروش.
2. فضای کاری و زیرساختها
فروشگاه یا انبار مناسب:
داشتن فضای کافی برای نمایش و نگهداری محصولات.
استاندارد بودن انبار از نظر ایمنی و حفاظت از محصولات (رطوبت، دما و تهویه).
شبکه توزیع:
در صورت نیاز به توزیع منطقهای، باید امکانات لازم مانند وسایل نقلیه یا همکاری با شبکه پخش وجود داشته باشد.
دسترسی جغرافیایی:
موقعیت مکانی مناسب برای دسترسی آسان مشتریان و پوشش کافی منطقه.
3. تعهدات مالی و خرید اولیه
حداقل سفارش اولیه:
شرکتها معمولاً حداقل مبلغ یا حجم خرید را بهعنوان شرط اولیه تعیین میکنند.
پرداختها:
پرداخت نقدی، اعتباری یا ارائه ضمانت بانکی برای خریدهای آتی.
تعهد به اهداف فروش:
شرکت مادر ممکن است اهداف فروش سالانه یا فصلی مشخصی را تعیین کند.
4. رعایت استانداردها و سیاستهای برند
تبلیغات و برندینگ:
استفاده از لوگو، بستهبندی، و مواد تبلیغاتی مطابق استانداردهای شرکت.
اجتناب از هرگونه تبلیغات مغایر با سیاستهای برند.
کنترل قیمت:
پایبندی به قیمتگذاری تعیینشده توسط شرکت برای حفظ تعادل بازار.
ارائه گزارش:
ارائه گزارشهای دورهای از فروش و موجودی به شرکت مادر.
5. تعهدات پشتیبانی مشتریان
خدمات پس از فروش:
تعهد به ارائه خدمات گارانتی، تعویض و تعمیر محصولات مطابق با سیاستهای شرکت.
پاسخگویی:
برخورداری از سیستم پاسخگویی مؤثر به مشتریان.
6. تعهدات بازاریابی و فروش
تبلیغات محلی:
نماینده ممکن است موظف به تبلیغ محصولات در منطقه فعالیت خود باشد.
توسعه بازار:
تلاش برای افزایش سهم بازار در منطقه نمایندگی.
7. شرایط قرارداد نمایندگی
مدت قرارداد:
مدت زمان قرارداد (مثلاً یک ساله یا چند ساله) و شرایط تمدید.
انحصاری یا غیرانحصاری بودن:
مشخص شدن انحصاری بودن نمایندگی در یک منطقه خاص.
فسخ قرارداد:
شرایط فسخ قرارداد از سوی طرفین در صورت عدم رعایت تعهدات.